Все про архівні короби

Для більшості великих компаній у всьому світі віддалений формат давно є звичним й максимально безпечним способом зберігання документів. З часом, все більше керівників середнього та малого бізнесу теж приходять до цього рішення, як найбільш ефективного та економічного.

Думка про те, що зберігання документів у паперовій формі є абсолютно недоречним в сучасній цифровій епосі, НЕ має вагомих аргументацій. Зберігання офлайн копій зовсім непогана ідея, тому що паперові документи:

• Не піддаються загрозі кібербезпеки, таким як крадіжка даних або їх вимагання.
• Слугують стратегічно важливою резервною копією на випадок тотальної втрати даних, (природної або примусової).
• Далеко не кожен документ може бути оцифрований без втрати якості.

Найбільш поширений тип використовуваних контейнерів для зберігання паперових документів – це картонні короби.

Переваги картонних коробів

Порівняно з іншими видами пакувальних контейнерів – коробок, пакетів і тек – картонні короби мають ряд незаперечних переваг:

• Посилений захист. Міцність картону дозволяє зберегти максимальну цілісність структури вмісту та запобігти впливу зовнішнього середовища.
• Довговічність експлуатації. Унікальний виробничий процес і спеціальна сировина дають змогу картонним коробам тривалий час використовуватися за призначенням.
• Великий вибір. В залежності від поточної потреби, можна обрати найкращий варіант з безлічі різних типів коробів для зберігання архівів – за розміром, видом матеріалу, припустимій вазі та компанії-виробнику.
• Фінансова економічність. Картонні контейнери мають невисоку собівартість, що дозволяє отримати послугу зберігання в доступному ціновому сегменті.
• Безпечне транспортування. Компактно складені один на одного короба можуть бути перевезені з будь-якої точки А в точку Б без яких-небудь пошкоджень.
• Некислотний матеріал. Короби не містять у своєму складі кислотних сполук лігніну та галуна, що відповідає всім нормативним вимогам консервації.
• Екологічність. Матеріал короба може бути перероблений в коричневий пакунковий папір туалетний папір, паперові рушники, наповнювачі для тварин та ін.

Крім усього іншого, картонний короб – це, як мінімум, гарно та, як максимум, дуже зручно.

Які картонні короби використовуються для зберігання документів?

Для позаофісного зберігання документів використовуються дуже різноманітні види та типи коробів. Ось ряд характеристик, за якими вони можуть відрізнятися:

Розмір:

• Найчастіше: А4;
• Варіанти: 10 * 26 * 32,5 см, 21,6 * 16 * 28,2 см, 22,5 * 7,5 * 30,5 см, 22,7 * 7,5 * 30,5 см, 28,1 * 20 * 36,9 см, 31,5 * 15 * 25 см, 8 * 26 * 32,5 см, 42 * 33 * 30 см та інші.

Виробник:

• Axent (Німеччина);
• Buromax (Україна);
• Fellowes (США);
• Esselte (Міжнародна компанія);
• Donau (Швейцарія).
• Власний варіант архівної компанії виготовлений в Україні

Матеріал:

• Найчастіше – багатошаровий картон Т24, він же – трьох шаровий гофрокартон.

Колір:

• Білий;
• Коричневий;
• Чорний;
• Синій;
• Зелений;
• Та інші.

Допустима вага:

• Від 5 до 15 кг.

Конструкція:

• З відкидною або знімною кришкою;
• З двома, чотирма або шістьома отворами для рук;
• Блокуючим дном.

Архівні короби використовуються для зберігання документів протягом багатьох років, а іноді й десятиліть, тому вкрай важливо, щоб вони були максимально міцними та в кожному окремому випадку відповідали необхідному переліку важливих параметрів.

Як виглядає процес зберігання в Райссвольф?

Для зберігання архівних документів в Райссвольф використовуються короби з наступними характеристиками:

• Матеріал – трьох шаровий гофрований картон;
• Розмір – 42х33х30 см;
• Колір – білий, з корпоративними написами;
• Вага – до 15 кг;
• Конструкція – зі знімною кришкою,
• 4-ри отвори для рук, дно, яке блокується ;
• 4-ри отвори для пломбування;
• Виробник – Україна.