Наиболее надежным способом защиты бухгалтерской, кадровой, проектной и другой документации от порчи, утери или частичного повреждения является переплет.
Он позволяет:
- Уменьшить первоначальный объем документов
- Систематизировать материал по темам, направлениям, периоду и т.п.
- Обеспечить быстрый и удобный доступ к требуемой подшивке документов
- Создать удобные условия работы с деловыми бумагами без риска утери
- Сохранить документы в неизменном виде на протяжении долгого времени
Оправка дел осуществляется с целью сохранения их физического состояния, что обеспечивает соблюдение сроков хранения документов согласно действующих нормативов.
Требования к архивному переплету
Некоторые руководители компаний привлекают к переплётным работам своих сотрудников. На практике такое решение приводит к ряду ошибок и проблем:
- Качество переплёта не позволяет обеспечить сохранность документов;
- Текст документов повреждён и/или не читается;
- Отсутствует возможность копирования, сканирования документов, подшитых в дело;
- Документы не принимаются в архив, так как переплёт не соответствуют стандартам и нормативам;
Чтобы этого не произошло, лучше изначально заказать переплётные работы в профессиональной архивной компании Райссвольф Украина, сотрудники которой выполнят эту работу качественно, быстро, с учётом нормативных требований.
Компания Райссвольф Украина предоставляет полный комплекс услуг по переплёту документов
Мы работаем с документами любого вида, назначения и сложности (бухгалтерскими, кадровыми, юридическими, производственными и другими). Выполняем прошивку документов (без картонной обложки), пружинный переплет с пластиковой или картонной обложкой, другие виды работ.
Райссвольф Украина гарантирует надежность, профессионализм и безупречное качество услуг.
Для заказа услуги «переплетные работы» или консультации обращайтесь:
По телефону 0 800 33-59-69 или (044) 334-59-69
Либо, заполнив форму ниже: