Профессиональный облачный сервис хранения и передачи файлов
Хранение документов на персональном компьютере или на серверах в офисе – это всегда риск потери, независимо от причины: пожар, полетел жесткий диск, кража или потоп. Бывают ситуации, когда доступ к файлам срочно нужен вне офиса, и что делать? Для решения таких внештатных ситуаций и создан Folderit – инновационная облачная система менеджмента документов для небольших компаний и предприятий.
Подключите и вы сразу поймете, что управление документооборотом – легко, надежно и не дорого
-
Легкий обмен для групп пользователей
Теперь поделится документом, разделом или папкой, а иногда и целой учетной записью стало еще легче. Создайте свою группу и вместе пользуйтесь ресурсами: руководители, бухгалтера или абсолютно все пользователи на предприятии. С помощью контрольного журнала каждой папки вы сможете контролировать все действия, выполняемые с той или иной группой папок вами или вашими коллегами. -
Утверждение в один клик
Документы требуют утверждения руководителем или специально созданной комиссией пошагово в зависимости от иерархии? Решаемо! С помощью Folderit вы в любой момент сможете добавить дополнительного члена комиссии или руководителя для полного утверждения документа. -
Просмотр изменений в файлах
Любой существующий документ может быть отредактирован с сохранением предыдущей версии файла, при этом вся информация с исходного документа не будет утеряна. Их можно будет восстановить с помощью 1 клика мышки. Кроме этого, можно установить временную блокировку, чтоб другие пользователи не имели возможности изменить файл, пока вы работаете с ним. -
Отправка документов по e—mail
Удобно реализована функция обмена документами при помощи элетронной почты. Каждая учетная запись получает специально созданный e-mail адрес, на который могут быть пересланы необходимые документы для утверждения или работы с ними. Пересылаемый файл можно найти в папке Входящие. Удобно для сохранения файлов на ходу. -
Безопасность и шифрование
За безопасность ваших файлов и документов отвечает тройное резервное копирование и реализована функция шифрования на банковском уровне. Все файлы сохраняются в облачном хранилище под управлением Folderit. Там вы можете не переживать об их сохранности, так как отправка происходит через защищенный SSL-уровень. -
Создание нескольких резервных копий
Несмотря на высокий уровень надежности хранения в облачном сервисе ваших файлов, вы всегда дополнительно можете выполнить резервное копирование всей учетной записи на ваш личный персональный компьютер. Иерархия папок и документов утеряна не будет.
- Добавление информации
Возможность добавить любые метаданные (заголовки, ключи, подпись и заметки, дедлайны) – еще одно преимущество, которым можно воспользоваться в любой удобный момент по необходимости. Дополнительные информационные поля или поле ввода данных, а также связывание файлов и построение логических модулей между документами в контексте структуры папок. -
Журнал контроля и своевременные уведомления
Произошли изменения документа, папки? Теперь можно это контролировать и быть в курсе всех изменений при помощи автоматических сообщений. Также каждое редактирование записывается в контрольный журнал, который удобно читать в любой момент при необходимости.
-
Функция напоминаний
Возможно, навалилось много работы, и вы забыли о работе с документом. Не проблема, встроенное напоминание пришлет уведомление в установленный день и временной промежуток. Причем таких напоминаний может быть как одно, так и несколько к каждому документу и к каждому адресату, которым предназначается такой файл. -
Роль файлов
Кроме реализации возможности создания иерархии папок для одного пользователя, существует возможность конфигурации специальных ролей внутри корпоративной сети. Их в программном обеспечении 4. Нужно это для правильного распределения файлов: рабочие, личные, обмен ролями с другими сотрудниками. -
Свободный доступ
Где бы вы не находились, с какого устройства бы не заходили, у вас всегда будет беспрепятственный доступ к тому или иному файлу, папке. С любой точки Земного шара, с любого устройства! -
Инновационная поисковая технология OCR
Новшества этой технологии, заключаются в возможности задать в качестве поисковых слов не только названия файла или метаданных (ключей, подписчиков и пр.), но и самого содержимого документа. Эта возможность реализована благодаря OCR (оптическое распознавание символов). Она применима как к документам Word, так и к файлам формата PDF, PNG, JPEG.
Для подключения профессиональной системы управления данными обращайтесь:
По телефону 0 800 33-59-69 или (044) 334-59-69
Либо, заполнив форму ниже: