Сдача документов в госархив фото

Передача документов в госархив

При ликвидации предприятий, учреждений, организаций, которые не относятся к источникам формирования Национального архивного фонда, документы, связанные с обеспечением социальной защиты граждан, должны передаваться на хранение в государственное архивное учреждение (Приказ Министерства юстиции Украины от 14.03.2013 г. №430/5).

Подготовка к сдаче документов в архив

Подготовка включает:

  • экспертизу ценности документов, с целью отбора для длительного хранения и для уничтожения
  • систематизацию документов и формирование архивных дел
  • переплёт дел, оформление обложек
  • составление и оформление описи дел по кадровым вопросам (личного состава), акта об изъятии для уничтожения документов, не внесённых в Национальный архивный фонд (передаётся в архив)
  • согласование описи и акта  с экспертно-проверочной комиссией Государственного архива г. Киева
  • составление сопроводительных документов, необходимых для передачи документов.

К оформлению документов, подлежащих передаче в государственный архив, выдвигается ряд обязательных правил и требований.

Финальным этапом передачи документов является получение справки государственного архива для предоставления государственному регистратору и акта о приёме документов в архив.

Ответственность за передачу дел в архив

В случае ликвидации предприятия ответственность  за передачу документов в государственный архив лежит на ликвидаторе (ликвидационной комиссии).

При банкротстве предприятия ответственность ложиться на арбитражного управляющего.

Чтобы избежать сложностей с передачей документов в государственный архив, на практике, ликвидирующие органы прибегают к помощи специализированной архивной компании, сотрудники которой профессионально  выполнят  работу по передаче документов предприятия.

Что делать с документами временного хранения

Документы, которые не подлежат передаче в государственный архив и сроки хранения которых не истекли, могут быть переданы на депозитарное хранение. По мере истечения сроков хранения эти документы  уничтожаются.

Передача документов в государственное архивное учреждение с компанией Райссвольф Украина

Ликвидация предприятий с различными организационно-правовыми формами и видами деятельности имеет свои особенности в части оформления документов для передачи в государственное архивное учреждение.

Чтобы  избежать проблем при передаче документов, лучше обратиться к услугам профессиональной архивной компании Райссвольф Украина.

Опытные специалисты помогут профессионально и в кратчайшие сроки выполнить все работы по передаче документов  в государственный архив, получить справку архива для предоставления государственному регистратору.

Для заказа услуги передачи документов в государственное архивное учреждение или консультации обращайтесь:

По телефону 0 800 33-59-69 или (044) 334-59-69
Либо, заполнив форму ниже:

Заполните форму