Архивная обработка

Архивная обработка документов – это систематизация, упорядочение, научно-техническая   обработка управленческих документов  с учётом нормативных требований, которые применяются при передаче документов  на временное, длительное и постоянное хранение в государственное архивное учреждение.

С появлением новых технологий, позволяющих перевести значительную часть документооборота в электронный вид, некоторые руководители компаний недооценивают необходимость архивной обработки. Вместе с тем архивная обработка  – это не только обязательная составляющая бизнес-процессов, но и процедура, которая закреплена на законодательном уровне.

Несоблюдение правил хранения, использования служебных документов и информации, которую они содержат, функционирования системы защиты документационного фонда от незаконного доступа, утеря, неисправимые повреждения и несанкционированное уничтожение документов могут повлечь за собой административную ответственность, финансовые санкции, налоговые последствия.

Чтобы не допустить подобных последствий, необходимо своевременно и профессионально проводить архивную обработку документов.

Чем выгодна для предприятий архивная обработка?

Поведение архивной обработки специализированной компанией позволит:

• грамотно выстроить структуру существующего архива предприятия с целью организации правильного хранения и использования документов
• создать архив предприятия «с нуля»
• освободить рабочие места от документов, которые закончены в текущем делопроизводстве
• сформировать и оформить архивные дела
• обработать электронные документы и организовать их архивное хранение
• сократить физический объем деловой документации и высвободить архивные площади компании
• организовать качественное и своевременное уничтожение документов с истекшими сроками хранения.
• провести работу с документами по кадровым вопросам (личного состава), длительного (до ликвидации учреждения), постоянного хранения, которая требует особых навыков и значительного опыта.

Архивная обработка с Райссвольф Украина

Работа с различными видами документов имеет ряд особенностей и требует специальных знаний, которые позволяют правильно систематизировать, обработать и оформить, созданные в процессе работы  предприятия, документы, а также создать справочный аппарат к документационному фонду.

Обратившись в компанию Райссвольф Украина, вы получите качественные услуги по обработке документов.

В их числе:

• экспертиза ценности документов
• научно-техническая обработка документов с учётом нормативных требований
• переплётные работы
• оформление описей дел по кадровым вопросам (личного состава), длительного хранения (до ликвидации предприятия)
• отбор для уничтожения документов, сроки хранения которых истекли
• оформление актов об изъятии для уничтожения документов
• систематизация документов внутри архива предприятия
• сканирование и оцифровка документов
• передача документов в государственное архивное учреждение (при ликвидации предприятия)
• уничтожение документов
• консультации по архивному делу на предприятии и прочие услуги.

Все работы проводятся в рамках действующего Законодательства с соблюдением норм внутренних стандартов качества и условий конфиденциальности компании-заказчика.