Для защиты информации компании привлекают самые современные охранные системы и используют дорогостоящие средства, которые не позволяют конкурентам получить доступ к конфиденциальной информации.
Как показывает практика, наиболее простым и распространённым способом доступа к информации, содержащейся в документах предприятия, является несоблюдение нормативов при хранении, использовании и уничтожении документов.
Защита вашей компании в ваших руках
Чтобы исключить подобный источник утечки информации, компания Reisswolf Украина предлагает услуги конфиденциального уничтожения документов. Благодаря этому вы обеспечите:
Соблюдение норм законодательства
В соответствии с нормами законодательства несанкционированное и неправильное уничтожение документов, чревато для руководителя административной или уголовной ответственностью
Защиту данных компании
Для осуществления конфиденциального уничтожения документов выбирается способ и уровень секретности процесса утилизации, при которых невозможно восстановление уничтоженных документов
Экономию бюджета предприятия
Своевременное уничтожение документов, которые не подлежат дальнейшему хранению, позволяет освободить офисное помещение, сократив расходы предприятия на хранение документов, которые утратили практическое значение.
Защита экологии
Уничтожение документов в Райссвольф Украина происходит методом шредирования, после чего бумажная стружка проходит вторичную переработку. Давайте вместе заботиться о защите окружающей среды!
Правила утилизации документов
Уничтожению подлежат документы, не внесённые в Национальный архивный фонд, не имеющие культурной ценности, утратившие практическое значение для компании и срок хранения которых, согласно закону, истёк.
При организации процесса утилизации документов необходимо исключить возможность:
Подмены
Утери
Восстановления
Для этого следует проводить уничтожение документов, соблюдая процедуры подготовки к утилизации, оформления и контроля уничтожения.
В схему уничтожения носителей информации входит:
-
Проведение экспертизы ценности документов
- Согласование акта об изъятии с экспертно-проверочной комиссией государственного архива, в зоне комплектации которого находится предприятие
- Оформление акта об изъятии для уничтожения
- Составление описи документов, подлежащих уничтожению
- Уничтожение документов в соответствии с актом
- Оформление акта об утилизации
Способ уничтожения документов
Уничтожение документов производится на специальном устройстве – шредере, выбор уровня секретности которого зависит от характеристик документов. Для конфиденциального уничтожения компания Reisswolf Украина предлагает устройства следующего уровня секретности:
- P-1 и P-2 – используется для публичных документов и общедоступных бумаг. В результате резки получаются продольные полосы, которые невозможно использовать повторно, но при желании можно восстановить и прочесть
- P-3 и P-4 – лист А4 посредством перекрестной резки измельчается на 300-400 фрагментов, которые без специального оборудования восстановить невозможно.
- P-5 – измельчение листа А4 проводится на более чем 2 тыс. фрагментов, что полностью исключает восстановление документов.
- P-6 и P-7 – при уничтожении на данном уровне невозможно восстановление документа даже спецслужбами. Применим для утилизации документов с высокой степенью ограничения доступа.
На основании проведённой экспертизы ценности документов сотрудники нашей компании определят уровень секретности шредера, оптимально подходящий для уничтожения документов предприятия и обеспечат высокую степень защиты.
Для заказа конфиденциального уничтожения документов или консультации обращайтесь:
По телефону 0 800 33-59-69 или (044) 334-59-69
Либо, заполнив форму ниже:
