Короб архивный для хранения документов картонный Украина фото

Архивное хранение

Компания Райссвольф Украина предлагает услуги внеофисного хранения документов.

Мы храним документы государственных и коммерческих организаций, а также частных лиц.

Передача документов на ответственное хранение позволит вам:

  • Оптимизировать затраты на хранение и обслуживание документов
  • Высвободить офисные помещения для основной деятельности
  • Обеспечить информационную и экономическую безопасность
  • Повысить эффективность работы сотрудников, снизить непрофильную нагрузку
  • Экономить время на поиск необходимых документов

Проверьте свою структуру затрат за две минуты:

Райссвольф Украина – обеспечит качественное архивное хранение конфиденциальных документов

  • Архивохранилища оснащены по всем правилам высокотехнологичными системами безопасности и пожаротушения.
  • Все архивохранилища оборудованы в соответствии с международными стандартами группы REISSWOLF
  • Документы хранятся в обезличенных, маркированных коробах без возможности идентифицировать принадлежность к конкретному клиенту.
  • Ответственно храним документы разного характера – финансовые, банковские, юридические, нотариальные, медицинские, персональные.
  • Храним документы на бумажных и электронных носителях.
  • Доступ к обслуживанию архива ограничен узким кругом компетентных лиц.

 

Понимая важность оперативного доступа к документации, мы позаботились о различных способах предоставления оригиналов и копий документов и дел:

  • Загружаем архив в персональный веб-кабинет, с многоуровневым доступом;
  • Оперативно доставляем оригиналы документов;
  • Отправляем скан-копии по электронной почте в течение короткого времени;
  • Предоставляем для работы с документами комфортное, оборудованное помещение на территории архивохранилища в Киеве.

 

Для успешной работы с архивом, кроме внеофисного хранения, мы предоставляем полный комплекс услуг по обработке документов:

  • Сканирование документов, оцифровка;
  • Проведение экспертизы ценности документов;
  • Научно-техническая обработка документов с учетом нормативных требований;
  • Отбор документов для уничтожения;
  • Составление актов об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в Национальный архивный фонд, сроки хранения которых закончились;
  • Формирование и оформление дел по кадровым вопросам (личного состава), длительного (до ликвидации учреждения) хранения;
  • Составление и оформление описей дел, исторических справок, положений и другой документации, которая касается архивного дела учреждения;
  • Проведение проверок наличия и состояния документов, которые хранятся в архиве учреждения, оформление соответствующих актов (об отсутствии документов, о неисправимых повреждениях и др.);
  • Систематизация документов и дел внутри архива организации;
  • Создание архива организации «из нуля»;
  • Согласование описей дел, актов и др. с экспертно-проверочной комиссией соответствующего государственного архива;
  • Обработка документов учреждений, организаций и предприятий, которые ликвидируются, и услуги по передаче документов на хранение в государственное архивное учреждение;
  • Внештатный архивариус (для постоянной работы или проектных услуг);
  • Переплётные работы;
  • Конфиденциальное уничтожение документов и цифровых носителей;

 

Особенность нашей системы ведения архивов – индивидуальный подход к каждому клиенту. Мы обязательно учтем специфику вашей компании, динамику документооборота и ваши предпочтения. 

 

Полный комплекс работ по хранению документов в архиве

Все проекты по учету и хранению документов реализуются индивидуально и могут включать в себя следующие виды работ:

  • Подготовка к хранению
    Систематизация, маркировка, упаковка в архивные короба  

  • Ответственное хранение документов
    Ваши документы хранятся в профессиональном архивохранилище 
  • Перевозка архива
    Транспортировка архивных коробов с документами в хранилище.
  • Опись документов
    Предоставление описи документов и загрузка в персональный веб-кабинет
  • Прием документов
    Опись документации и размещение в архивохранилище
  • Доступ к документам
    Быстрый и удобный доступ к документам для авторизованных лиц

Для заказа услуги архивного хранения или консультации обращайтесь:

По телефону 0 800 33-59-69 или (044) 334-59-69
Либо, заполнив форму ниже: