Компания Райссвольф Украина предлагает услуги внеофисного хранения документов.
Мы храним документы государственных и коммерческих организаций, а также частных лиц.
Передача документов на ответственное хранение позволит вам:
- Оптимизировать затраты на хранение и обслуживание документов
- Высвободить офисные помещения для основной деятельности
- Обеспечить информационную и экономическую безопасность
- Повысить эффективность работы сотрудников, снизить непрофильную нагрузку
- Экономить время на поиск необходимых документов
Проверьте свою структуру затрат за две минуты:
Райссвольф Украина – обеспечит качественное архивное хранение конфиденциальных документов
- Архивохранилища оснащены по всем правилам высокотехнологичными системами безопасности и пожаротушения.
- Все архивохранилища оборудованы в соответствии с международными стандартами группы REISSWOLF
- Документы хранятся в обезличенных, маркированных коробах без возможности идентифицировать принадлежность к конкретному клиенту.
- Ответственно храним документы разного характера – финансовые, банковские, юридические, нотариальные, медицинские, персональные.
- Храним документы на бумажных и электронных носителях.
- Доступ к обслуживанию архива ограничен узким кругом компетентных лиц.
Понимая важность оперативного доступа к документации, мы позаботились о различных способах предоставления оригиналов и копий документов и дел:
- Загружаем архив в персональный веб-кабинет, с многоуровневым доступом;
- Оперативно доставляем оригиналы документов;
- Отправляем скан-копии по электронной почте в течение короткого времени;
- Предоставляем для работы с документами комфортное, оборудованное помещение на территории архивохранилища в Киеве.
Для успешной работы с архивом, кроме внеофисного хранения, мы предоставляем полный комплекс услуг по обработке документов:
- Сканирование документов, оцифровка;
- Проведение экспертизы ценности документов;
- Научно-техническая обработка документов с учетом нормативных требований;
- Отбор документов для уничтожения;
- Составление актов об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в Национальный архивный фонд, сроки хранения которых закончились;
- Формирование и оформление дел по кадровым вопросам (личного состава), длительного (до ликвидации учреждения) хранения;
- Составление и оформление описей дел, исторических справок, положений и другой документации, которая касается архивного дела учреждения;
- Проведение проверок наличия и состояния документов, которые хранятся в архиве учреждения, оформление соответствующих актов (об отсутствии документов, о неисправимых повреждениях и др.);
- Систематизация документов и дел внутри архива организации;
- Создание архива организации «с нуля»;
- Согласование описей дел, актов и др. с экспертно-проверочной комиссией соответствующего государственного архива;
- Обработка документов учреждений, организаций и предприятий, которые ликвидируются, и услуги по передаче документов на хранение в государственное архивное учреждение;
- Внештатный архивариус (для постоянной работы или проектных услуг);
- Переплётные работы;
- Конфиденциальное уничтожение документов и цифровых носителей;
Особенность нашей системы ведения архивов – индивидуальный подход к каждому клиенту. Мы обязательно учтем специфику вашей компании, динамику документооборота и ваши предпочтения.
Полный комплекс работ по хранению документов в архиве
Все проекты по учету и хранению документов реализуются индивидуально и могут включать в себя следующие виды работ:
-
Подготовка к хранению
Систематизация, маркировка, упаковка в архивные короба - Ответственное хранение документов
Ваши документы хранятся в профессиональном архивохранилище - Перевозка архива
Транспортировка архивных коробов с документами в хранилище.
- Опись документов
Предоставление описи документов и загрузка в персональный веб-кабинет - Прием документов
Опись документации и размещение в архивохранилище - Доступ к документам
Быстрый и удобный доступ к документам для авторизованных лиц
Для заказа услуги архивного хранения или консультации обращайтесь:
По телефону 0 800 33-59-69 или (044) 334-59-69
Либо, заполнив форму ниже: