Архівні послуги фото

Архівне зберігання

Компанія Райссвольф Україна пропонує послуги позаофісного зберігання документів.

Ми зберігаємо документи державних і комерційних організацій, а також приватних осіб.

Передача документів на відповідальне зберігання дозволить вам:

  • Оптимізувати витрати на зберігання та обслуговування документів
  • Звільнити офісні приміщення для основної діяльності
  • Забезпечити інформаційну та економічну безпеку
  • Підвищити ефективність роботи співробітників, знизити непрофільне навантаження
  • Економити час на пошук необхідних документів

Перевірте свою структуру витрат за дві хвилини:

Райссвольф Україна — забезпечує якісне архівне зберігання конфіденційних документів.

  • Архівосховища оснащені за всіма правилами високотехнологічними системами безпеки та пожежогасіння.
  • Все архівосховища обладнані відповідно до міжнародних стандартів групи REISSWOLF
  • Документи зберігаються в знеособлених, маркованих папках без можливості ідентифікувати приналежність до конкретного клієнта.
  • Відповідально зберігаємо документи різного характеру — фінансові, банківські, юридичні, нотаріальні, медичні, персональні.
  • Зберігаємо документи на паперових та електронних носіях.
  • Доступ до обслуговування архіву обмежений вузьким колом компетентних осіб.

Розуміючи важливість оперативного доступу до документації, ми подбали про різні способи надання оригіналів та копій документів і справ:

  • Завантажуємо архів в персональний веб-кабінет, з багаторівневим доступом;
  • Оперативно доставляємо оригінали документів;
  • Відправляємо скан-копії електронною поштою протягом короткого часу;
  • Надаємо для роботи з документами комфортне, обладнане приміщення на території архівосховища в Києві.

Для успішної роботи з архівом, крім позаофісного зберігання, ми надаємо повний комплекс послуг з обробки документів:

  • Сканування документів, оцифрування;
  • Проведення експертизи цінності документів;
  • Науково-технічна обробка документів з урахуванням нормативних вимог;
  • Відбір документів для знищення;
  • Складання актів щодо вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, строки зберігання яких закінчилися;
  • Формування та оформлення справ стосовно кадрових питань (особового складу), тривалого (до ліквідації установи) зберігання;
  • Складання та оформлення описів справ, історичних довідок, положень та іншої документації, яка стосується архівної справи установи;
  • Проведення перевірок наявності та стану документів, які зберігаються в архіві установи, оформлення відповідних актів (про відсутність документів, про невиправних пошкодженнях і ін.);
  • Систематизація документів і справ всередині архіву організації;
  • Створення архіву організації «з нуля»;
  • Узгодження описів справ, актів та ін. з експертно-перевірною комісією відповідного державного архіву;
  • Обробка документів установ, організацій і підприємств, що ліквідуються, і послуги з передачі документів на зберігання до державної архівної установи;
  • Позаштатний архіваріус (для постійної роботи або проектних послуг);
  • Палітурні роботи;
  • Конфіденційне знищення документів і цифрових носіїв;

Особливість нашої системи ведення архівів — індивідуальний підхід до кожного клієнта. Ми обов’язково врахуємо специфіку вашої компанії, динаміку документообігу і ваші уподобання.

Повний комплекс робіт зі зберігання документів в архіві

Всі проекти з обліку та зберігання документів реалізуються індивідуально і можуть включати в себе наступні види робіт:

  • Підготовка до зберігання
    Систематизація, маркування, пакування в архівні папки
  • Відповідальне зберігання документів
    Ваші документи зберігаються у професійному архівосховищі
  • Перевезення архіву
    Транспортування архівних папок з документами в сховище

  • Опис документів
    Надання опису документів і завантаження в персональний веб-кабінет
  • Доступ до документів
    Швидкий і зручний доступ до документів для авторизованих осіб
  • Прийом документів
    Опис документації та розміщення в архівосховище

Для замовлення послуги архівного зберігання або консультації звертайтеся:

За телефоном 0 800 33-59-69 або (044) 334-59-69
Або, заповнивши форму нижче: