Компанія Райссвольф Україна пропонує послуги позаофісного зберігання документів.
Ми зберігаємо документи державних і комерційних організацій, а також приватних осіб.
Передача документів на відповідальне зберігання дозволить вам:
- Оптимізувати витрати на зберігання та обслуговування документів
- Звільнити офісні приміщення для основної діяльності
- Забезпечити інформаційну та економічну безпеку
- Підвищити ефективність роботи співробітників, знизити непрофільне навантаження
- Економити час на пошук необхідних документів
Перевірте свою структуру витрат за дві хвилини:
Райссвольф Україна — забезпечує якісне архівне зберігання конфіденційних документів.
- Архівосховища оснащені за всіма правилами високотехнологічними системами безпеки та пожежогасіння.
- Все архівосховища обладнані відповідно до міжнародних стандартів групи REISSWOLF
- Документи зберігаються в знеособлених, маркованих папках без можливості ідентифікувати приналежність до конкретного клієнта.
- Відповідально зберігаємо документи різного характеру — фінансові, банківські, юридичні, нотаріальні, медичні, персональні.
- Зберігаємо документи на паперових та електронних носіях.
- Доступ до обслуговування архіву обмежений вузьким колом компетентних осіб.
Розуміючи важливість оперативного доступу до документації, ми подбали про різні способи надання оригіналів та копій документів і справ:
- Завантажуємо архів в персональний веб-кабінет, з багаторівневим доступом;
- Оперативно доставляємо оригінали документів;
- Відправляємо скан-копії електронною поштою протягом короткого часу;
- Надаємо для роботи з документами комфортне, обладнане приміщення на території архівосховища в Києві.
Для успішної роботи з архівом, крім позаофісного зберігання, ми надаємо повний комплекс послуг з обробки документів:
- Сканування документів, оцифрування;
- Проведення експертизи цінності документів;
- Науково-технічна обробка документів з урахуванням нормативних вимог;
- Відбір документів для знищення;
- Складання актів щодо вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, строки зберігання яких закінчилися;
- Формування та оформлення справ стосовно кадрових питань (особового складу), тривалого (до ліквідації установи) зберігання;
- Складання та оформлення описів справ, історичних довідок, положень та іншої документації, яка стосується архівної справи установи;
- Проведення перевірок наявності та стану документів, які зберігаються в архіві установи, оформлення відповідних актів (про відсутність документів, про невиправних пошкодженнях і ін.);
- Систематизація документів і справ всередині архіву організації;
- Створення архіву організації «з нуля»;
- Узгодження описів справ, актів та ін. з експертно-перевірною комісією відповідного державного архіву;
- Обробка документів установ, організацій і підприємств, що ліквідуються, і послуги з передачі документів на зберігання до державної архівної установи;
- Позаштатний архіваріус (для постійної роботи або проектних послуг);
- Палітурні роботи;
- Конфіденційне знищення документів і цифрових носіїв;
Особливість нашої системи ведення архівів — індивідуальний підхід до кожного клієнта. Ми обов’язково врахуємо специфіку вашої компанії, динаміку документообігу і ваші уподобання.
Повний комплекс робіт зі зберігання документів в архіві
Всі проекти з обліку та зберігання документів реалізуються індивідуально і можуть включати в себе наступні види робіт:
- Підготовка до зберігання
Систематизація, маркування, пакування в архівні папки - Відповідальне зберігання документів
Ваші документи зберігаються у професійному архівосховищі - Перевезення архіву
Транспортування архівних папок з документами в сховище
- Опис документів
Надання опису документів і завантаження в персональний веб-кабінет - Доступ до документів
Швидкий і зручний доступ до документів для авторизованих осіб - Прийом документів
Опис документації та розміщення в архівосховище
Для замовлення послуги архівного зберігання або консультації звертайтеся:
За телефоном 0 800 33-59-69 або (044) 334-59-69
Або, заповнивши форму нижче: