Експертиза цінності документів — всебічне вивчення документів з метою внесення їх до Національного архівного фонду або виключення з нього, віднесення їх до унікальних і встановлення строків зберігання документів, які не підлягають внесенню до НАФ;
Експертиза цінності документів проводиться на підставі чинного законодавства у сфері архівної справи та діловодства, типових і галузевих переліків видів документів із зазначенням термінів їх зберігання, типових і галузевих переліків видів документів, які підлягають внесенню до НАФ, типових і зразкових номенклатур справ, інших нормативно-правових актів з питань експертизи цінності, методичних рекомендацій Укрдержархіву.
Вилучення документів для знищення без проведення попередньої експертизи їх цінності забороняється.
Принципи і критерії проведення експертизи цінності документів
Експертизу цінності документів проводять на основі комплексного застосування принципів:
- об’єктивності
- історизму
- всебічності та комплексності
а також критеріїв:
- походження документів
- змісту
- зовнішніх ознак
При проведенні експертизи цінності залучається весь комплекс документів, які утворилися під час діяльності всіх підрозділів організації або підприємства.
Коли проводиться експертиза цінності
У поточному діловодстві експертиза цінності документів проводиться
під час складання номенклатур справ,
формуванні документів у справи і перевірки правильності віднесення документів до відповідних справ,
підготовки справ до передачі на архівне зберігання на підприємстві;
В архіві підприємства (установи, організації) експертизу цінності документів проводять:
під час складання зведених описів справ;
в разі надходження документів у неупорядкованому стані;
в разі закінчення строків тимчасового зберігання архівних документів;
перед передачею справ на постійне зберігання до відповідної державної архівної установи, архівного відділу;
з метою виявлення унікальних документів НАФ.
Під час проведення експертизи цінності документів у діловодстві виділяють чотири групи справ:
Постійного зберігання;
Тривалого (понад 10 років) зберігання;
Тимчасового зберігання (до 10 років включно);
Підлягають знищенню у зв’язку з закінченням строків зберігання.
До експертизи цінності слід вдатися, якщо має бути процедура:
Знищення документів
Сканування документів
Упорядкування, систематизації документів та науково-технічного опрацювання
Передачі на депозитарне або державне зберігання.
Експертиза цінності з Райссвольф Україна
Замовивши проведення експертизи цінності в Райссвольф, можете бути впевнені, що ми професійно систематизуємо документи до проведення експертизи цінності. Допоможемо створити експертну комісію підприємства, проведемо експертизу цінності ваших документів відповідно до законодавства, документально оформимо її результати і надамо перелік рекомендацій стосовно зберігання, обробки, використання та знищення документів.
Це дозволить істотно спростити роботу вашого підприємства в частині діловодства.
Для замовлення послуги «експертиза цінності документів» або консультації звертайтеся:
За телефоном 0 800 33-59-69 або (044) 334-59-69
Або, заповнивши форму нижче: