Експертиза цінності документів Київ фото

Експертиза цінності

Експертиза цінності документів — всебічне вивчення документів з метою внесення їх до Національного архівного фонду або виключення з нього, віднесення їх до унікальних і встановлення строків зберігання документів, які не підлягають внесенню до НАФ;

Експертиза цінності документів проводиться на підставі чинного законодавства у сфері архівної справи та діловодства, типових і галузевих переліків видів документів із зазначенням термінів їх зберігання, типових і галузевих переліків видів документів, які підлягають внесенню до НАФ, типових і зразкових номенклатур справ, інших нормативно-правових актів з питань експертизи цінності, методичних рекомендацій Укрдержархіву.

Вилучення документів для знищення без проведення попередньої експертизи їх цінності забороняється.

Принципи і критерії проведення експертизи цінності документів

Експертизу цінності документів проводять на основі комплексного застосування принципів:

  • об’єктивності
  • історизму
  • всебічності та комплексності

а також критеріїв:

  • походження документів
  • змісту
  • зовнішніх ознак

При проведенні експертизи цінності залучається весь комплекс документів, які утворилися під час діяльності всіх підрозділів організації або підприємства.

Коли проводиться експертиза цінності

У поточному діловодстві експертиза цінності документів проводиться

  • під час складання номенклатур справ,

  • формуванні документів у справи і перевірки правильності віднесення документів до відповідних справ,

  • підготовки справ до передачі на архівне зберігання на підприємстві;

В архіві підприємства (установи, організації) експертизу цінності документів проводять:

  • під час складання зведених описів справ;

  • в разі надходження документів у неупорядкованому стані;

  • в разі закінчення строків тимчасового зберігання архівних документів;

  • перед передачею справ на постійне зберігання до відповідної державної архівної установи, архівного відділу;

  • з метою виявлення унікальних документів НАФ.

Під час проведення експертизи цінності документів у діловодстві виділяють чотири групи справ:

Постійного зберігання;

Тривалого (понад 10 років) зберігання;

Тимчасового зберігання (до 10 років включно);

Підлягають знищенню у зв’язку з закінченням строків зберігання.

До експертизи цінності слід вдатися, якщо має бути процедура:

Знищення документів

Сканування документів

Упорядкування, систематизації документів та науково-технічного опрацювання

Передачі на депозитарне або державне зберігання.

Експертиза цінності з Райссвольф Україна

Замовивши проведення експертизи цінності в Райссвольф, можете бути впевнені, що ми професійно систематизуємо документи до проведення експертизи цінності. Допоможемо створити експертну комісію підприємства, проведемо експертизу цінності ваших документів відповідно до законодавства, документально оформимо її результати і надамо перелік рекомендацій стосовно зберігання, обробки, використання та знищення документів.

Це дозволить істотно спростити роботу вашого підприємства в частині діловодства.

Для замовлення послуги «експертиза цінності документів» або консультації звертайтеся:

За телефоном 0 800 33-59-69 або (044) 334-59-69
Або, заповнивши форму нижче: