Архівна обробка документів — це систематизація, впорядкування, науково-технічне опрацювання управлінських документів з урахуванням нормативних вимог, які застосовуються при передачі документів на тимчасове, тривале, а також постійне зберігання до державної архівної установи.
З появою нових технологій, що дозволяють перевести значну частину документообігу в електронний вигляд, деякі керівники компаній недооцінюють необхідність архівної обробки. Разом з тим архівна обробка — це не тільки обов’язкова складова бізнес-процесів, а й процедура, яка закріплена на законодавчому рівні.
Недотримання правил зберігання, використання службових документів та інформації, яку вони містять, функціонування системи захисту документаційного фонду від незаконного доступу, втрата, невиправні пошкодження і несанкціоноване знищення документів можуть спричинити адміністративну відповідальність, фінансові санкції та податкові наслідки.
Щоб не допустити подібних наслідків, необхідно своєчасно і професійно проводити архівну обробку документів.
Чим вигідна для підприємств архівна обробка?
Проведення архівної обробки спеціалізованою компанією дозволить:
грамотно побудувати структуру чинного архіву підприємства з метою організації правильного зберігання і використання документів
створити архів підприємства «з нуля»
звільнити робочі місця від документів, які закінчені в поточному діловодстві
сформувати та оформити архівні справи
обробити електронні документи та організувати їх архівне зберігання
скоротити фізичний обсяг ділової документації та вивільнити архівні площі компанії
організувати якісне і своєчасне знищення документів з простроченим терміном зберігання
провести роботу з документами стосовно кадрових питань (особового складу), тривалого (до ліквідації установи), постійного зберігання, яка вимагає особливих навичок і значного досвіду.
Архівна обробка з Райссвольф Україна
Робота з різними видами документів має ряд особливостей і вимагає спеціальних знань, які дозволяють правильно систематизувати, обробити і оформити, створені в процесі роботи підприємства, документи, а також створити довідковий апарат до документаційного фонду.
Звернувшись в компанію Райссвольф Україна, ви отримаєте якісні послуги з обробки документів.
Серед них:
експертиза цінності документів
науково-технічна обробка документів з урахуванням нормативних вимог
палітурні роботи
оформлення описів справ стосовно кадрових питань (особового складу), тривалого зберігання (до ліквідації підприємства)
відбір для знищення документів, строки зберігання яких закінчилися
оформлення актів про вилучення для знищення документів
систематизація документів всередині архіву підприємства
сканування, оцифрування документів
передача документів до державної архівної установи (при ліквідації підприємства)
знищення документів
консультації з архівної справи на підприємстві та інші послуги.
Всі роботи проводяться в рамках чинного Законодавства з дотриманням норм внутрішніх стандартів якості та умов конфіденційності компанії-замовника.
Для замовлення послуги архівної обробки або консультації звертайтеся:
За телефоном 0 800 33-59-69 або (044) 334-59-69
Або, заповнивши форму нижче: