Архівна обробка фото

Архівна обробка

Архівна обробка документів — це систематизація, впорядкування, науково-технічне опрацювання управлінських документів з урахуванням нормативних вимог, які застосовуються при передачі документів на тимчасове, тривале, а також постійне зберігання до державної архівної установи.

З появою нових технологій, що дозволяють перевести значну частину документообігу в електронний вигляд, деякі керівники компаній недооцінюють необхідність архівної обробки. Разом з тим архівна обробка — це не тільки обов’язкова складова бізнес-процесів, а й процедура, яка закріплена на законодавчому рівні.

Недотримання правил зберігання, використання службових документів та інформації, яку вони містять, функціонування системи захисту документаційного фонду від незаконного доступу, втрата, невиправні пошкодження і несанкціоноване знищення документів можуть спричинити адміністративну відповідальність, фінансові санкції та податкові наслідки.

Щоб не допустити подібних наслідків, необхідно своєчасно і професійно проводити архівну обробку документів.

Чим вигідна для підприємств архівна обробка?

Проведення архівної обробки спеціалізованою компанією дозволить:

  • грамотно побудувати структуру чинного архіву підприємства з метою організації правильного зберігання і використання документів

  • створити архів підприємства «з нуля»

  • звільнити робочі місця від документів, які закінчені в поточному діловодстві

  • сформувати та оформити архівні справи

  • обробити електронні документи та організувати їх архівне зберігання

  • скоротити фізичний обсяг ділової документації та вивільнити архівні площі компанії

  • організувати якісне і своєчасне знищення документів з простроченим терміном зберігання

  • провести роботу з документами стосовно кадрових питань (особового складу), тривалого (до ліквідації установи), постійного зберігання, яка вимагає особливих навичок і значного досвіду.

Архівна обробка з Райссвольф Україна

Робота з різними видами документів має ряд особливостей і вимагає спеціальних знань, які дозволяють правильно систематизувати, обробити і оформити, створені в процесі роботи підприємства, документи, а також створити довідковий апарат до документаційного фонду.

Звернувшись в компанію Райссвольф Україна, ви отримаєте якісні послуги з обробки документів.

Серед них:

  • експертиза цінності документів

  • науково-технічна обробка документів з урахуванням нормативних вимог

  • палітурні роботи

  • оформлення описів справ стосовно кадрових питань (особового складу), тривалого зберігання (до ліквідації підприємства)

  • відбір для знищення документів, строки зберігання яких закінчилися

  • оформлення актів про вилучення для знищення документів

  • систематизація документів всередині архіву підприємства

  • сканування, оцифрування документів

  • передача документів до державної архівної установи (при ліквідації підприємства)

  • знищення документів

  • консультації з архівної справи на підприємстві та інші послуги.

Всі роботи проводяться в рамках чинного Законодавства з дотриманням норм внутрішніх стандартів якості та умов конфіденційності компанії-замовника.

Для замовлення послуги архівної обробки або консультації звертайтеся:

За телефоном 0 800 33-59-69 або (044) 334-59-69
Або, заповнивши форму нижче: