Электронный архив фото

Электронный архив

Большие объемы документооборота и внушительные размеры архивных фондов вынуждают предприятия уходить от способа хранения документов в традиционных бумажных архивах.

На смену им приходят современные хранилища информации и документов – электронные архивы.

Чем удобен электронный архив

Электронный архив, созданный компанией Райссвольф, полностью изменит порядок хранения и утилизации документов вашего предприятия. С переводом бумажных носителей в электронный вид вы получаете:

  • Оптимизацию расходов – при создании электронной версии бумажный архив можно перевести во внеофисное хранение и существенно сократить затраты.
  • Надежную защиту информации – исключена возможность уничтожения первоисточника, порчи оригинала от механических повреждений или влияния времени.
  • Повышение эффективности работы – документальная база будет доступна сотрудникам в любое время, благодаря чему оптимизируется процесс поиска нужной информации.
  • Создание единой базы компании – документы различной степени сохранности, различных видов и т. п. будут переведены в единый электронный формат, что позволит объединить их в общую систему
  • Экономию финансов сокращение трудозатрат персонала и экономию средств на офисных площадях и архивном оборудовании
  • Ограничение доступа к данным – организация многоступенчатого контроля доступа к документам, повышение уровня конфиденциальности информации.

Этапы создания электронного архива

Подготовительные работы
Оценка типов и объемов документов, подлежащих сканированию, выбор оптимального функционала системы.

Оцифровка документации
Перевод  документа на бумажном носителе в электронный вид (включая книги, чертежи, каталоги)

Распознавание текста
Перевод отсканированных документов  в редактируемый вид для быстрого поиска слов или значений.

Индексация
Обработка информации для быстрого и удобного поиска документов по нужным параметрам

Наполнение архива
Систематизация данных в привычных для использования форматах (PDF, DOC)

Настройка системы и экспорт данных
Установка и настройка системы электронный архив, обучение пользователей.

Наше решение – ваша выгода!

Создание электронного архива компанией Райссвольф Украина предоставляет возможность:

  • Высвободить рабочее пространство от множества бумажных документов и перейти на быстрое и удобное пользование электронными копиями
  • Защитить деловую документацию от несанкционированного доступа
  • Исключить риски утраты оригинальных и особо ценных документов
  • Увеличить коммуникативность между сотрудниками, подразделениями, партнерами, клиентами и др.
  • Снизить затраты предприятия на содержание и обслуживание архивного помещения
  • Повысить уровень готовности компании к любым проверкам
  • Получить круглосуточный и многоступенчатый доступ к документам.

С нами вы измените представление о хранении документов!

Для заказа услуги «электронный архив» или консультации обращайтесь:

По телефону 0 800 33-59-69 или (044) 334-59-69
Либо, заполнив форму ниже:

Заполните форму