В Государственной налоговой службе Украины предоставили разъяснение по поводу действий учреждения в случае разрушения офиса из-за вооруженной агрессии рф и потери документов.
После происшествия, повлекшего потерю, повреждение или досрочное уничтожение документов, учреждение должно:
- в течение 15 календарных дней письменно уведомить орган ГНС по месту учета. К сообщению следует приложить документы, подтверждающие происшествие и факт уничтожения документов (п. 44.5 НКУ).
- в течение 90 календарных дней со дня, следующего после поступления сообщения в орган ГНС, восстановить утраченные документы.
Если документы не восстановлены, считается, что такие документы отсутствовали у налогоплательщика на момент составления отчетности.
Во время военного положения налоговые сборы осуществляются с учетом особенностей, определенных в пункте 69 подраздела 10 раздела XX «Переходные положения» НКУ.
Налогоплательщики и налоговые агенты, подавшие уведомление о потере первичных документов в соответствии с подпунктом 69.28 пункта 69 подраздела 10 раздела XX НКУ, не подлежат проверке контролирующим органом относительно указанных в сообщении налоговых периодов, включая период после завершения военного положения.
Обязанность доказывания отсутствия оснований применения положений этого подпункта возлагается на контролирующий орган. В случае отказа в применении этой нормы орган ГНС обязан в течение месяца с даты получения уведомления от учреждения выдать мотивированное решение с указанием оснований и доказательств такого отказа.
Решение органа ГНС может быть обжаловано в административном или судебном порядке. До вынесения окончательного решения контролирующий орган не имеет права подвергать сомнению показатели налоговой отчетности и инициировать какие-либо проверки относительно налоговых периодов, указанных в соответствующем уведомлении.
Кроме того, в случае установления факта уничтожения имущества руководитель учреждения должен принять решение о проведении инвентаризации имущества на день установления такого факта (п. 7, 8 разд. и Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина от 02.09.2014 № 879).
А если вы серьезно заинтересованы в сохранности документов своего бизнеса, то самый надежный способ – это передать их на сохранность в архивохранилище нашей компании.
