“Знищити ці пилозбірники”. Ось відповідь будь-кого, хто піклується про свій офіс. І читайте це зі знаком оклику, якщо це дорогий офіс.
Але як зробити це правильно та бути впевненими, що зайвий погляд не впаде на цифри або назви контрагентів? Що у контролюючих органів не виникне питань про відсутність тих чи інших “папірців”?
Закон передбачає певний порядок знищення документів компанії.
Проведення експертизи цінності документів — перший крок до знищення документів, відповідно до законодавства України.
Далі ще кілька обов’язкових «кроків» і документи можна утилізувати.
Після знищення документів оформляється відповідний акт і це — завершальний етап.
Всі ці кроки ви можете пройти разом з Reisswolf Ukraine. Наша компанія починала з послуги знищення документів, а зараз ми — найкращі в цьому.
Конфіденційне знищення документів в Reisswolf Ukraine відбувається шляхом шредування. Залежно від ступеня конфіденційності документів фахівці “Райссвольф Україна” використовують один з 4 пристроїв, які подрібнюють аркуші формату А4:
- до поздовжніх смуг (шредери P-1 і P-2). Застосовується для публічних документів і загальнодоступних паперів;
- на 300-400 фрагментів (шредери P-3 і P-4);
- на 2000+ фрагментів (шредер P-5);
- “в пил” (шредери P-6 і P-7): при знищенні такого рівня його відновлення неможливе навіть спецслужбами.
Після визначення ступеня конфіденційності документів, співробітники “Райссвольф Україна” оберуть тип шредера. “Райссвольф Україна” надає послугу знищення документів до 4 ступеня конфіденційності згідно з німецьким стандартом DIN 66399. Такого рівня захисту інформації ніхто не надає в Україні. Виключається будь-яка можливість підміни, втрати або відновлення документа.