При ликвидации предприятий, учреждений, организаций, которые не относятся к источникам формирования Национального архивного фонда, документы, связанные с обеспечением социальной защиты граждан, должны передаваться на хранение в государственное архивное учреждение (Приказ Министерства юстиции Украины от 14.03.2013 г. №430/5).
Подготовка к сдаче документов в архив
Подготовка включает:
- экспертизу ценности документов, с целью отбора для длительного хранения и для уничтожения
- систематизацию документов и формирование архивных дел
- переплёт дел, оформление обложек
- составление и оформление описи дел по кадровым вопросам (личного состава), акта об изъятии для уничтожения документов, не внесённых в Национальный архивный фонд (передаётся в архив)
- согласование описи и акта с экспертно-проверочной комиссией Государственного архива г. Киева
- составление сопроводительных документов, необходимых для передачи документов.
К оформлению документов, подлежащих передаче в государственный архив, выдвигается ряд обязательных правил и требований.
Финальным этапом передачи документов является получение справки государственного архива для предоставления государственному регистратору и акта о приёме документов в архив.
Ответственность за передачу дел в архив
В случае ликвидации предприятия ответственность за передачу документов в государственный архив лежит на ликвидаторе (ликвидационной комиссии).
При банкротстве предприятия ответственность ложиться на арбитражного управляющего.
Чтобы избежать сложностей с передачей документов в государственный архив, на практике ликвидирующие органы прибегают к помощи специализированной архивной компании, сотрудники которой профессионально выполнят работу по передаче документов предприятия.
Что делать с документами временного хранения
Документы, которые не подлежат передаче в государственный архив и сроки хранения которых не истекли, могут быть переданы на депозитарное хранение. По мере истечения сроков хранения эти документы уничтожаются.
Передача документов в государственное архивное учреждение с компанией Райссвольф Украина
Ликвидация предприятий с различными организационно-правовыми формами и видами деятельности имеет свои особенности в части оформления документов для передачи в государственное архивное учреждение.
Чтобы избежать проблем при передаче документов, лучше обратиться к услугам профессиональной архивной компании Райссвольф Украина.
Опытные специалисты помогут профессионально и в кратчайшие сроки выполнить все работы по передаче документов в государственный архив, получить справку архива для предоставления государственному регистратору.
Для заказа услуги передачи документов в государственное архивное учреждение или консультации обращайтесь:
По телефону 0 800 33-59-69 или (044) 334-59-69
Либо, заполнив форму ниже:
