Все об архивных коробах

Для большинства крупных компаний во всем мире удаленный формат давно является привычным и максимально безопасным способом хранения документов. Со временем, все больше руководителей среднего и малого бизнеса тоже приходят к этому решению как наиболее эффективному и экономному.

Мысль о том, что хранение документов в бумажной форме совершенно неуместно в современную цифровую эпоху, НЕ имеет под собой веской аргументации. Хранение оффлайн копий совсем неплохая идея, потому что бумажные документы:

• Не подвергаются угрозам кибербезопасности, таким как кража данных или вымогательство.
• Служат стратегически важной резервной копией на случай тотальной потери данных, (естественной или принудительной).
• Далеко не каждый документ может быть оцифрован без потери качества.

Наиболее распространенный тип используемых контейнеров для хранения бумажных документов – это картонные короба.

Преимущества картонных коробов

По сравнению с другими видами упаковочных контейнеров – коробок, пакетов и папок – картонные короба имеют ряд неоспоримых преимуществ:

• Усиленная защита. Прочность картона позволяет сохранять максимальную целостность структуры содержимого и предотвращать влияние внешней среды.
• Долговечность эксплуатации. Уникальный производственный процесс и специальное сырье обеспечивает для картонных коробов длительный срок использования по назначению.
• Большой выбор. В зависимости от текущей потребности, можно выбрать наиболее подходящий вариант из множества разных типов коробов для хранения архивов – по размеру, виду материала, допустимому весу и компании-производителю.
• Финансовая экономичность. Картонные контейнеры имеют невысокую себестоимость, что позволяет получить услугу хранения в доступном ценовом сегменте.
• Безопасная транспортировка. Компактно сложенные друг на друга короба могут быть перевезены из любой точки А в любую точку Б без каких-либо повреждений.
• Бескислотный материал. Короба не содержат в своем составе кислотных соединений лигнина и квасца, что отвечает всем нормативным требованиям консервации.
• Экологичность. Материл короба может быть переработан в коричневую посылочную бумагу, туалетную бумагу, бумажные полотенца, наполнители для животных и др.

Помимо всего прочего, картонный короб – это, как минимум, красиво и, как максимум, очень удобно.

Какие картонные короба используются для хранения документов?

Для внеофисного хранения документов используются самые разнообразные виды и типы коробов. Вот ряд характеристик, по которым они могут разниться:

Размер:

• Чаще всего: А4;
• Варианты: 10 * 26 * 32,5 см, 21,6 * 16 * 28,2 см, 22,5 * 7,5 * 30,5 см, 22,7 * 7,5 * 30,5 см, 28,1 * 20 * 36,9 см, 31,5 * 15 * 25 см, 8 * 26 * 32,5 см, 42 * 33 * 30 см и другие.

Производители:

• Axent (Германия);
• Buromax (Украина);
• Fellowes (США);
• Esselte (Международная компания);
• Donau (Швейцария).
• Собственный вариант архивной компании изготовленный в Украине

Материал:

• Чаще всего – многослойный картон Т24, он же – трехслойный гофрокартон.

Цвет:

• Белый;
• Коричневый;
• Черный;
• Синий;
• Зеленый;
• И другие.

Допустимый вес:

• От 5 до 15 кг.

Конструкция:

• С откидной или съемной крышкой;
• С двумя, четырьмя или шестью отверстиями для рук;
• Блокируемое дно.

Архивные короба используются для хранения документов в течение многих лет, а иногда и десятилетий, поэтому крайне важно, чтобы они были максимально прочными и в каждом отдельном случае соответствовали необходимому перечню важных параметров.

Как выглядит процесс хранения в Райссвольф?

Для хранения архивных документов в Райссвольф используются короба со следующими характеристиками:

• Материал – трехслойный гофрированный картон;
• Размер – 42х33х30 см;
• Цвет – белый, с корпоративными надписями;
• Вес – до 15 кг;
• Конструкция – со съемной крышкой,
• 4-е отверстия для рук, блокируемое дно;
• 4-е отверстия для пломбировки;
• Производитель – Украина.