Закони вимагають, щоб бізнес зберігав документи. Пункт 44.1. Податкового кодексу України говорить, що “платники податків зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників … на підставі первинних документів” та іншої звітності. Перелік типових документів для українського бізнесу можна знайти тут. А в пункті 44.3 Податкового кодексу України зазначено, що «Платники податків зобов’язані забезпечити зберігання документів, визначених пунктом 44.1 цієї статті протягом строку не менш як 1095 днів з дня подання податкової звітності або граничного терміну подання такої звітності, або з дня здійснення відповідної господарської операції, або з дня завершення терміну дії, якщо мова йде про дозвільні документи».
Для документів та інформації, пов’язаних з трансферним ціноутворенням, цей термін збільшується до 2555 днів.
1095 днів — це 3 роки. А 2555 днів — це 7 років. Кредитні договори, договори про переведення боргу та договори застави слід зберігати 5 років.
Відлік цих строків може бути тимчасово зупиненим. Це відбувається у двох випадках. Термін зберігання документів продовжується на період, протягом якого контролюючому органу заборонено проводити перевірку платника податків. І в разі, якщо платник податків перебуває за межами України, якщо таке перебування безперервне та продовжується більше ніж 183 дні, тобто пів року.
У деяких документів, зокрема нотаріальних та кадрових, термін зберігання перевищує 10 років. Трудові книжки тих, хто звільнився, але не забрав їх, потрібно зберігати 50 років. А звіти про перерахування страхових внесків на державне та недержавне соціальне страхування співробітника необхідно зберігати постійно, до ліквідації компанії.
Reisswolf Ukraine не тільки зберігає Ваші документи, а й впорядковує їх, описує, класифікує та при необхідності — оцифровує. У разі будь-якої перевірки у Вас буде швидкий і легкий доступ до них. Технологічні архівні послуги Reisswolf доступні будь-якому бізнесу, незалежно від його розміру. Звільніть робочий простір від паперу та зберігайте документи компанії надійно й впорядковано.
