Европейский лидер архивного хранения Reisswolf — немного более года на рынке Украины, но мы видим, что украинские компании с большим энтузиазмом относятся к идее «безбумажного» офиса.
У тех, кто никогда не пользовался услугами архивного оператора, “на входе” появляется вопрос: «Почему нужно выбрать специализированное архивное хранение, а не простой склад?».
Три основных аргумента, которые могут убедить бизнес передать документы профессиональной архивной компании:
- гарантированная безопасность;
- удобство пользования;
- профессиональная архивная обработка.
Профессиональный архивариус проведет экспертизу ценности Ваших документов, как того требует Статья 6 Закона Украины “О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях”. Также документы будут систематизированы и, при необходимости, переплетены.
Также архивный оператор несет полную ответственность за защиту Ваших документов, как от физического повреждения, так и от посторонних глаз. Документы хранятся в обезличенных коробах, которые опломбированы и идентифицируются только по штрих-коду. Сотрудник архива, который перемещает архивный короб, сотрудник, который наклеивает на короб штрих-код и сотрудник, который дает запрос на доступ к документам через программное обеспечение — это три разных человека. Программное обеспечение, специально созданное для архивного хранения бумаг и софт для управления электронным архивом, позволяют руководителю компании предоставлять доступ только определенным сотрудникам.
Удобство пользования заключается не только в удаленном управлении архивом, но и в возможности получить оригинал документа. Вы можете заказать его курьерскую доставку, в том числе в экспресс-режиме. Так же Вы можете приехать в архив и поработать с документами в специально оборудованной комнате.
Ежегодно в мире оцифровывается около 2 миллиардов страниц документов. Около 60-70% западных компаний давно избавили свои офисы от завалов бумаги, в которых поиск нужного документа может занять несколько часов.
Миссия Reisswolf Ukraine — сделать архивное хранение доступным украинским компаниям самого разного размера – от транснационального производителя до ФОПа.
